In questa pagina proponiamo un modello di autocertificazione stato civile Word e PDF da compilare e stampare.
Indice
Certificato di Stato Civile
L’ordinamento dello stato civile è regolato dal D.P.R. 3 novembre 2000 n. 396.
Lo stato civile è il complesso delle singole posizioni giuridiche spettanti alla persona nella famiglia, nello Stato e nella comunità giuridica.
Quando si parla di certificati di stato civile si fa riferimento a certificati, rilasciati dalla Pubblica Amministrazione, che attestano dati personali ricavabili dai registri dello stato civile.
Occorre distinguere questi documenti dal certificato anagrafico di stato civile, che riporta la condizione personale risultante in anagrafe, e dal certificato di stato libero, che attesta l’assenza di un vincolo matrimoniale o di unione civile in essere.
I certificati e gli estratti degli atti di stato civile che possono essere richiesti in Comune includono:
- Il certificato di nascita, in cui sono indicati luogo e data di nascita.
- Il certificato di matrimonio, in cui sono indicati luogo e data di matrimonio.
- L’estratto per riassunto dell’atto di nascita, che riporta anche le eventuali annotazioni previste dalla legge.
- L’estratto per riassunto dell’atto di matrimonio, che può riportare anche annotazioni sul regime patrimoniale e sulle successive vicende del matrimonio.
Per ottenere un certificato o un estratto relativo a un atto di stato civile bisogna rivolgersi al Comune che conserva l’atto, perché formato o trascritto nei suoi registri. Non coincide necessariamente con il Comune in cui si risiede attualmente.
Il portale dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente, ANPR, consente di richiedere online i certificati anagrafici, compresi quelli di stato civile e stato libero, accedendo con SPID, carta d’identità elettronica o carta nazionale dei servizi.
Dal 31 marzo 2026 il portale permette inoltre di scaricare certificati di nascita, matrimonio e unione civile e di richiedere i relativi estratti, limitatamente agli atti formati digitalmente dai Comuni aderenti all’Archivio Nazionale informatizzato dei registri dello Stato Civile, ANSC. Il servizio è disponibile per sé stessi e per i figli minorenni appartenenti alla stessa famiglia anagrafica. Gli estratti sono scaricabili dopo le verifiche dell’ufficiale dello stato civile; gli atti precedenti all’adesione del Comune non diventano automaticamente disponibili online.
Come Scrivere l’Autocertificazione Stato Civile
L’autocertificazione dello stato civile è una dichiarazione sostitutiva di certificazione con cui il cittadino attesta, sotto la propria responsabilità, il proprio stato civile o altri dati di cui ha diretta conoscenza contenuti nei registri dello stato civile, secondo l’art. 46 del D.P.R. 445/2000.
In pratica, si possono dichiarare la condizione di celibe o nubile, coniugato, vedovo, divorziato o unito civilmente, oppure dati come il luogo e la data di nascita o la data di matrimonio. Tramite questo strumento è possibile risparmiare tempo, evitando di richiedere il certificato nei casi in cui la legge ne consente la sostituzione. La dichiarazione attesta una situazione già esistente e non modifica lo stato civile.
Per utilizzare l’autocertificazione dello stato civile in occasione di un rogito occorre verificare con il notaio quali documenti servono alla specifica compravendita. Il notaio può dover acquisire il certificato di stato libero, l’estratto dell’atto di matrimonio o la documentazione dell’unione civile e delle convenzioni patrimoniali. L’estensione dell’autocertificazione ai privati introdotta nel 2020 non consente di considerare questo modulo automaticamente sufficiente per tutte le verifiche notarili, in particolare quelle sul regime patrimoniale e sulle annotazioni degli atti.
Il certificato anagrafico di stato libero ha normalmente validità di sei mesi ed è soggetto all’imposta di bollo, salvo le esenzioni previste dalla legge. L’autocertificazione è invece esente da bollo e ha la stessa validità temporale del certificato che sostituisce. Se la situazione cambia, non bisogna utilizzare la precedente dichiarazione per attestare dati che non sono più attuali.
Il modulo cartaceo deve essere firmato dal dichiarante, senza autenticazione e senza necessità di sottoscriverlo davanti a un funzionario. Per la semplice dichiarazione sostitutiva di certificazione l’art. 46 non impone un obbligo generale di allegare la copia del documento d’identità; se la dichiarazione è inserita in un’istanza, si applicano anche le modalità previste per quest’ultima.
Per l’invio telematico alla Pubblica Amministrazione si seguono le modalità dell’art. 65 del Codice dell’amministrazione digitale: tra queste rientrano l’invio della dichiarazione sottoscritta insieme alla copia del documento d’identità, la firma digitale e l’identificazione attraverso un servizio accessibile con SPID, CIE o CNS. La copia del documento non è quindi necessaria in tutte le modalità di presentazione.
L’autocertificazione dello stato civile deve essere accettata, nei casi previsti dalla legge:
- Dalle Pubbliche Amministrazioni, come scuole, Comuni e Regioni.
- Dai gestori di pubblici servizi, nei rapporti riguardanti tali servizi.
- Dai privati: dal 15 settembre 2020, per effetto del D.L. 76/2020 convertito dalla legge 120/2020, l’art. 2 del D.P.R. 445/2000 non subordina più l’utilizzo delle dichiarazioni sostitutive al loro consenso. Restano applicabili i limiti e le disposizioni speciali previsti dalla legge.
L’art. 74 del D.P.R. 445/2000 considera violazione dei doveri d’ufficio la mancata accettazione delle dichiarazioni sostitutive rese secondo la legge. Un dipendente pubblico che rifiuta una dichiarazione quando sussistono i presupposti per accoglierla può quindi essere sanzionato.
Ricordiamo che l’autocertificazione dello stato civile può essere fatta:
- Dai cittadini italiani.
- Dai cittadini dell’Unione Europea.
- Dai cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia, limitatamente agli stati e ai fatti certificabili o attestabili da soggetti pubblici italiani, salve le disposizioni speciali e le ulteriori possibilità previste dalle convenzioni internazionali richiamate dall’art. 3 del D.P.R. 445/2000.
Il dichiarante è responsabile di quanto dichiarato. Le amministrazioni effettuano i controlli previsti dall’art. 71 del D.P.R. 445/2000. Le dichiarazioni mendaci possono comportare le conseguenze penali previste dall’art. 76 e la decadenza dai benefici ottenuti sulla base della dichiarazione non veritiera, secondo l’art. 75.
Modulo Autocertificazione Stato Civile Word
Il modulo di autocertificazione stato civile Word può essere aperto e modificato in modo veloce tramite un programma che supporta questo formato.
Si tratta di un fac simile piuttosto semplice da utilizzare. Il modulo è infatti diviso in due parti: nella prima sezione sono presenti i dati personali del dichiarante, mentre nella seconda è necessario indicare le informazioni che si vogliono autocertificare con il documento.
Bisogna compilare soltanto le voci pertinenti alla richiesta. Se occorre dichiarare lo stato civile attuale, è possibile specificarlo nello spazio libero del modello. La separazione personale non scioglie il matrimonio: chi è separato resta coniugato e non può dichiararsi libero di stato per il solo fatto della separazione. Le indicazioni sul regime patrimoniale devono riferirsi a una situazione già efficace; il modulo non serve a scegliere o modificare il regime dei beni.
Il dichiarante deve poi datare e firmare il documento. La firma non deve essere autenticata e non è necessario applicare marche da bollo.
Fac Simile Autocertificazione Stato Civile PDF Editabile
Il modulo autocertificazione stato civile PDF editabile può essere scaricato e compilato inserendo le informazioni che sono state indicate in precedenza, utilizzando un lettore PDF che supporti i campi modulo. Prima della firma bisogna verificare che le voci compilate corrispondano alla propria situazione e alla richiesta del destinatario.
Funzionario nella Pubblica Amministrazione. Ho creato questo sito per aiutare i cittadini che vogliono utilizzare uno strumento utile come l’autocertificazione nel modo giusto.